Настройка коэффициентов выравнивания условий поставщиков

Поставщики товаров могут предлагать аптечным учреждениям особые условия поставки для повышения заинтересованности АУ.

· Скидка 5% на Обязательный ассортимент при заказе товаров в течение месяца на определённую сумму.

· Каждый товар БАД дешевле на 10 рублей, если общая сумма по закупке БАД окажется такой-то за месяц.

· Товары стоимостью от 500 рублей и выше будут поставлены со скидкой 3%, если общая сумма заказа в месяц будет не менее определённой и пр.

При наличии таких индивидуальных условий (скидки/наценки) их можно отразить в форме формирования заказа, настроив Коэффициенты выравнивания условий поставщиков. В результате чего на Форме формирования заказа цены на товары будут пересчитаны в соответствии с установленной скидкой/наценкой и выведены в колонке «Пересчитанная цена». Данные цены и будут учитываться при формировании заказа.

Настройка Коэффициентов выравнивания условий поставщиков

Перейти в меню Сервис/Настройка коэффициентов выравнивания условий поставщиков - откроется форма Настройки ценообразования.

Вверху формы расположены переключатели режимов работы модуля:

•режим Наценка по группам - включает закладку Наценка по группам (помечает звёздочкой). По внесённым настройкам будет произведён пересчёт цен групп товаров в форме формирования заказа и выведен в колонке Пересчитанная цена.

oпереключатель Суммировать - данная опция включает/отключает суммирование настроенных скидок/наценок для групп товаров, при включенной опции приоритеты групп товаров будут игнорироваться. Опция активна только для режима Наценка по группам.

•режим Наценка на прайс-лист - включает закладку Наценка на прайс-лист (помечает звёздочкой). Для всех товаров выбранных прайс-листов будет произведён пересчёт цен в соответствии с указанными значениями скидок/наценок.

•режим Отключить пересчёт цен - выполняет отключение модуля - на Форме формирования заказа цена в столбце «Пересчитанная цена» становятся идентичной цене в столбце «Цена».

После выбора режима переходим к настройкам коэффициентов выравнивания.

После выбора данного режима переходим на вкладку Наценка по группам. Здесь отображаются 2 таблицы:

•верхняя таблица содержит наименования поставщиков и групп товаров, которые были выбраны в нижней таблице. Здесь же для них выполняется ввод значений скидки/наценки;

•в нижней таблице выполняется выбор поставщиков и групп товаров, для которых будут настраиваться коэффициенты выравнивания. Вкладки таблицы:

Последовательность действий при настройке наценки по группам:

- выбрать поставщиков, на чьи товары будем настраивать скидки/наценки (вкладка Участвующие поставщики);

- выбрать необходимые группы товаров, для которых будем настраивать скидки/наценки (вкладки Ценовые группы, Категории товаров ЕС, Категории товаров поставщика, Товары).

2. В верхней таблице: установить значения скидок/наценок на выбранные группы товаров выбранных поставщиков. Кроме того, в верхней таблице по умолчанию предусмотрена строка Все товары, позволяющая настроить скидку/наценку сразу на все товары необходимого поставщика.

В первую очередь по вкладкой Участвующие поставщики выбираем поставщиков, на чьи будет рассчитываться Пересчитанная цена по произведённым настройкам. Для поиска необходимого поставщика над списком предусмотрена поисковая строка - поиск выполняется в том числе и по части наименования, после ввода необходимо нажать Enter.

Для выбора поставщиков устанавливаем для них галки в колонке Участвует. После чего в верхней таблице отобразятся столбцы с наименованиями выбранных поставщиков и полями для указания скидки/наценки в руб. или %.

Далее можно настроить необходимые группы товаров под следующими вкладками. Для настроенных групп товаров выбранных поставщиков

Под вкладкой Ценовые группы выполняется настройка ценовых диапазонов, для которых будут применяться скидки/наценки и рассчитываться Пересчитанная цена. По умолчанию настроены следующие ценовые группы, которые можно изменить:

Для ценовых групп можно применить следующие команды:

- Добавить

- открывает окно для ввода границ ценового диапазона, см. ниже;

- Изменить

- открывает окно для редактирования границ ценового диапазона, который был выделен;

- Удалить

- удаляет выделенный диапазон, предварительно выводится диалоговое окно для подтверждения действия.

- Обновить

- обновляет содержимое вкладки Ценовые группы.

Итак, для создания ценовой группы нажимаем Добавить:

В появившемся окне вводим границы диапазона цены поставщика с НДС: это должны быть целые числа от 0 до бесконечности ("до бесконечности" выбирается галочкой, тогда поле с верхней границей цены становится неактивным). При нажатии на Сохранить программа проводит проверку на пересечения диапазонов, и если они есть, будет выведено предупреждение. В таком случае необходимо исправить диапазон.

Вкладка Категории товаров ЕС содержит список всех категорий товаров ЕС, которые присутствуют в фильтрах Формы формирования заказа (Жизненно важные, Акция, Реклама в новостях, Реклама в прайс-листе, Предметно-количественный учет, Истекающий срок годности, МИБП, БАД, По рецепту, Обязательный ассортимент, Уценка, Протек: СТМ ПРОТЕК):

Здесь можно выбрать категории товаров ЕС, для которых будет рассчитываться Пересчитанная цена по произведённым настройкам. Выбор выполняется установкой галок в колонке Участвует напротив необходимых категорий. Выбранные категории отобразятся в верхней таблице вкладки Наценка по группам.

Если какой-либо товар относится к нескольким категориям товаров ЕС, то Пересчитанная цена будет рассчитана по коэффициентам, указанным в наиболее приоритетной категории (колонка Приоритет). Наивысший приоритет - 1. Приоритеты категорий можно изменять, используя кнопки со стрелками в левой области вкладки. Чтобы изменить приоритет категории, необходимо ее выделить и нажать на стрелку вверх/вниз.

Вкладка Категории товаров поставщика содержит список всех категорий товаров поставщиков, которые присутствуют в поле "Категория товаров поставщика" (в выпадающем списке) на форме фильтров Формы формирования заказа:

Здесь можно выбрать категории товаров поставщика, для которых будет рассчитываться Пересчитанная цена по произведённым настройкам. Выбор выполняется установкой галок в колонке Участвует напротив необходимых категорий. Выбранные категории отобразятся в верхней таблице вкладки Наценка по группам.

Если какой-либо товар относится к нескольким категориям товаров поставщика, то для него Пересчитанная цена будет рассчитана по коэффициентам, указанным в наиболее приоритетной категории (колонка Приоритет). Наивысший приоритет - 1. Приоритеты категорий можно изменять, используя кнопки со стрелками в левой области вкладки. Чтобы изменить приоритет категории, необходимо ее выделить и нажать на стрелку вверх/вниз.

Вкладка Товары предназначена для выбора конкретных товаров, для которых будет рассчитываться Пересчитанная цена. Товары можно добавить следующими способами:

•из прайс-листов поставщиков, которые были выбраны на вкладке Участвующие поставщики. Для этого нажать кнопку

- откроется окно Добавление товаров, где выполняем поиск необходимых товаров по наименованию товара или производителя. Из списка найденных товаров отмечаем галкой в колонке Участвует те, которые необходимы, и нажимаем Сохранить:

Выбранные товары появятся во вкладке Товары, для них по умолчанию будут проставлены галки в колонке Участвует - соответственно, они отобразятся и в верхней таблице в разделе Товары. При необходимости галки участия можно снять:

•загрузить из файла с компьютера пользователя. Загрузка списка товаров из файла выполняется по команде Загрузить товары из .CSV. При нажатии на нее открывается окно для выбора файла.

2. Описание и последовательность полей таблицы файла:

Необходимо соблюсти указанную последовательность полей.

3. В загружаемом файле для каждого товара должно быть заполнено либо поле Руб, либо поле %. Если заполнены оба поля, то по умолчанию для данного товара будет загружен коэффициент, указанный в поле Руб.

После успешной загрузки товары из файла будут добавлены на вкладку Товары с проставленной галкой в колонке Участвует - соответственно, они отобразятся и в верхней таблице в разделе Товары (при необходимости галки участия можно снять). Так же в верхней таблице для данных товаров отобразятся наименования поставщиков, если они не были добавлены вручную на вкладке Участвующие поставщики:

В окне Настройка коэффициентов выравнивания условий поставщиков появились все внесённые настройки.

Следующим шагом необходимо выставить коэффициенты. Для этого в верхней таблице, выбираем для каждого поставщика значение коэффициента: в рублях или в процентах (галочкой вверху таблицы). Помеченный столбец становится активным. В нем напротив нужной группы товаров устанавливаем значение коэффициента: положительное число - наценка, отрицательное - скидка. Флаг активного столбца при сохранении формы оставляем. Если сделаем активным пустой столбец, сохранятся нулевые коэффициенты.

Внимание! Если товар попадает одновременно в несколько категорий, то для него берутся коэффициенты категории с наибольшим приоритетом. Приоритеты категорий следующие:

Приоритет	Категория
1	Отдельный товар
2	Категории товаров ЕС
3	Категории товаров поставщика
4	Ценовые группы
5	Все товары

Нажимаем кнопку Сохранить внизу формы - внесенные настройки будут сохранены, в соответствии сними будет выполняться расчет цены в колонке Пересчитанная цена в форме Формирование заказа. Если форму закрыть, предварительно не нажав Сохранить, настройки сохранены не будут.

Для сброса установленных вручную настроек на настройки по умолчанию следует нажать кнопку Сбросить внизу формы Настройка коэффициентов выравнивания условий поставщиков.

Для начала, активируем режим Наценка на прайс-лист установкой флага вверху окна настроек. Далее, выберем закладку Наценка на прайс-лист. В таблице видим дерево поставщиков с ветками по типам прайс-листов. Напротив прайс-листов, для которых будет применяться скидка/наценка, устанавливаем значение скидки/наценки. Положительное число - наценка, отрицательное - скидка.

Нажимаем Сохранить настройки внизу формы. Пересчитанные цены отобразятся в форме Формирование заказа в колонке Пересчитанная цена.

В таблице товаров в колонке Пересчитанная цена мы видим результат пересчёта. Колонка Пересчитанная цена по умолчанию отображается в конце таблицы. В примере она перенесена после колонки Цена для наглядности. Перенести колонки можно перетащив левой кнопкой мыши или, установив курсор на шапке таблицы, нажать на правую кнопку мыши и по команде Настройка видимых столбцов выбрать нужные столбцы и их порядок.

АО "Спарго Технологии" 2024г