Журнал Сводные заявки

Журнал "Сводные заявки"  содержит список заявок, в которых хранятся данные о количестве товаров, необходимых аптекам. Основная роль журнала заключается в том, чтобы облегчить поиск и заказ товаров и предоставить аптеке возможность контроля заказываемого количества.

Журнал "Сводные заявки" открывается из меню Журналы/Сводные заявки:

•Временной Период – позволяет ограничить выборку сводных заявок по дате создания.

•№ Заявки – Ограничивает выборку документов по номеру. Выборка выполняется по указанной подстроке.

•Грузополучатель – выбирается из соответствующего справочника и ограничивает выборку документов по грузополучателю.

•Наименование – ограничивает выборку документов по содержанию товара с наименованием соответствующим указанной подстроке.

На главной панели окна находятся наиболее часто используемые в данной форме кнопки:

•Обновить – обновление данных грида

•Очистить все фильтры -снимают все фильтры по колонкам грида.

•Распределить заявку - для распределения заявки необходимо выбрать поставщика, которые участвуют в автозаказе.

•Обработать – меняет статус документа на «Обработана».

•Отменить обработку – меняет статус документа на «Сохранена"

•Обработка отказов – По нажатию открывается форма пользователь выбирает период (по умолчанию, сегодняшний день), может выбрать поставщика и грузополучателя. На основании указанных данных создается сводная заявка по отказанным позициям за этот период (с учетом поставщика и грузополучателя). Для каждой позиции заявки сохраняется поставщик(и) приславший(ие) отказ (колонка "Отказавший поставщик"). Если отказы были по нескольким грузополучателям, и грузополучатель не выбран в форме "Обработка отказов", то создается несколько сводных заявок в соответствии с количеством грузополучателей.

•Печать таблицы – выводит на печать грид с шапками документов

•Печать заявки – Формирует печатную форму выбранной заявки. Должна быть возможность вывести все товары или только незаказанные.

•Создать дефектуру - при нажатии на кнопку товары, которые не найдены в ПЛ поставщиков или ПЛ не добавлены в настройку сводных заявок добавляется в журнал "Дефектура". Описание работы с журналом находится в соответствующем разделе.

•Удалить – Удаляет сводную заявку. Удаление возможно если на основании заявки нет отправленных поставщикам заказов. Если корзина содержит строки заказа, сделанные на основании заявки, которую пытается удалить пользователь, выводить предупреждение с предложением удалить записи из корзины

•Настройка -открывается окно выбора прайс-листов

Грид располагается в верхней части журнала сводных заявок и содержит три вкладки:

Все – отображает все документы без ограничений.

Не отработанные – отображает только неотработанные документы.

Отработанные – отображает только отработанные документы.

Заявка может иметь один из двух статусов:

- Сохранена – новая заявка, которая находится в работе

- Обработана – Заявка заказана в полном объеме. Данный статус должен выставляться автоматически, если все товары заказаны в полном объеме, после подтверждения заказа товаров, сформированных на ее основании. Статус «Отработан» может быть выставлен или отменен вручную.

Отображаемые колонки:

•СД – Статус документа.

•Дата заявки – дата документа (импортируется).

•Номер документа – номер заявки.

•Грузополучатель – наименование аптеки.

•Комментарий

•Тип заявки

•Код типа заявки

Грид  "Позиции заявки" располагается в нижней части журнала сводных заявок.

Отображаемые колонки:

•Наименование – Наименование товара из строки заявки

•Производитель – Наименование производителя из строки заявки

•Кол-во – Если строка заявки не связана с группой аналогов то выводится кол-во указанное в строке заявки, если строка связана с группой аналогов то выводится кол-во указанное для группы аналогов.

•Заказ – Отображает кол-во по позиции заявки, которое включено в заказы поставщикам. Кол-во должно учитывать отказы поставщиков – в случае получения отказа, заказанное кол-во уменьшается. Для строк связанных с группой аналогов, считается общее кол-во заказанное в рамках данной группы аналогов.

•Остаток – товар, который не включен в заказ. Разница между кол-вом указанным в сводной заявке и кол-вом товара, которое включено в заказы поставщикам. Для строк связанных с группами аналогов остаток считается в рамках соответствующей группы.

•№ заказа – номер заказа, связанного с данной строкой сводной заявки.

•Дата заказа – дата заказа, связанного с данной строкой сводной заявки.

•Поставщик заказа – поставщик заказа, связанного с данной строкой сводной заявки.

•Сумма заказа – сумма заказа, связанного с данной строкой сводной заявки.

•Отказавший поставщик – заполняется при обработке отказов.

•Комментарий - находится информация о движении товара.

Кнопки грида:

•Обновить – обновление данных грида.

•Просмотр заказа – Кнопка открывает форму «История заказов» с предустановленным фильтром по заказам связанным с данной строкой сводной заявки.

•Незаказанные – Если фильтр включен, должны отображаться только те строки сводной заявки, по которым выполнен не в полном объеме. Должны учитываться отказы поставщиков.

•Показать все – снимают все фильтры по колонкам грида.

Заказ товара по заявке

Для распределения (расторговки) заявки необходимо в справочнике Поставщики указать что данный поставщик участвует в автозаказе.

Справочники /Поставщики /Изменить /Вкладка "Заказы" /чек-бок "Поставщик участвует в автозаказе".

При установке приоритета поставщика в первую очередь обрабатываются  заказы с наивысшим приоритетом.  

Далее  выбираем прайс листы  поставщиков, которые участвуют в автозаказе.

Журналы /Сводные заявки /Кнопка "Настройки":

После нажатия кнопки "Распределить заявки" товар будет добавлен в корзину:

В "Корзине", товары добавленные функционалом журнала сводных заявок подсвечены желтым цветом. Колонка "Заказано" отображает кол-во товара по заявке. При двойном клике по выбранному товару устанавливается кол-во, которое необходимо заказать.

После формирования заказа нажимаем кнопку выгрузки заказов - "Отправить заказы" . После нажатия открывается окно, в котором можно выбрать, какие заказы выгружать и оставить комментарий к заказу;

После формирования заказа для каждой заказанной позиции заявки в соответствующих колонках проставляется информация о номере созданного заказа и поставщике. Его можно открыть выделив соответствующую строку, и нажав кнопку "Просмотр заказа" на панели таблицы.