Формирование заказа КП

Согласно закону "О  контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд в ПО Эприка 5 появился функционал формирования заказа по коммерческим предложениям (далее КП).

Для просмотра товаров и формирования заказа по КП воспользуемся кнопкой на панели управления. Наименование грузополучателя отображается в названии вкладки в форме формирования заказа:

В  списке товаров выбираем нужный и в колонке "Заказ" набираем на клавиатуре нужное количество. Учитываем значения в колонках "Доступно", "Кратность", "Минимальное кол-во".

При нажатии на клавиатуре Enter или переходе на другое поле, товар отображается в корзине заказа, как показано на снимке выше.

После формирования заказа выбирается "Тип отправки КП", для этого нажимаем кнопку "Отправить заказы" на панели управления журналом "Корзина заказа":

Заказ на отгрузку с согласованием условий.

При выборе пункта "Заказ на отгрузку с согласованием условий" происходит фиксация цены и кол-ва на время внутреннего согласования заказа. Срок резервирования – до 7-ми  календарных дней.

После внутреннего согласования требуется  отправить подтверждение для совершения отгрузки со склада "ЦВ ПРОТЕК".

Для этого необходимо перейти в «Историю заказов», выбрать требуемый заказ с КП и правой кнопкой мыши выбрать соответствующий пункт:

В случае невозможности резервирования товара в Эприку приходит отказ с указанием позиций. В этом случае можно скопировать отказы в корзину для последующей «Быстрой отгрузки по прайс-листу:

Быстрая отгрузка по прайс-листу

При отгрузке заказа выбрав пункт " Быстрая отгрузка по прайс-листу"  отгрузка происходит сразу после оформления заказа, авторазмещение заказа на отгрузку. Срок резервирования – 1 календарный день.

Коммерческое предложение для формирования тендерной документации

При отгрузке заказа выбрав пункт "Коммерческое предложение для формирования тендерной докуметации" происходит формирование документов для расчета начальной максимальной цены контракта (НМЦК), отгрузки при таком типе КП не подразумевается.

Печать формы КП

Для печати формы выбираем кнопку "Печать" из контекстного меню, открытого правой кнопкой мыши. Для предварительного просмотра откроется окно: