Накладные от поставщиков поступают в Эприку при загрузке данных с сервера из меню "Обмен/Загрузка" или после нажатия кнопки  на панели управления программой. Журнал с накладными открывается в программе из меню "Журналы/Накладные" или кнопкой  на панели управления программой:
.png "shyrnal_nakladnix(nov)")
Панель управления журналом содержит следующие функции и фильтры:
• - при нажатии открывается меню накладных:
• - кнопка обновляет содержимое таблиц журнала, которое могло быть изменено в ходе работы программы, то есть считывает актуальную информацию из базы данных.
• - кнопка "Запросить накладную Протека". По нажатию на кнопку открывается форма, в которой нужно указать номера нужных накладных, или дату, за которую загрузить документы: накладные будут загружены с сервера УС. При экспорте загружается так же дата оплаты поставщиков.
• фильтр по периоду - устанавливаются галочки напротив начала и конца периода и выбираются даты (кнопка "Сегодня" в календаре устанавливает текущую дату). Более подробно о настройке временного периода в разделе "Возможности форм программы";
• фильтр "Поставщик" - при нажатии на кнопку  открывается форма "Выбор поставщика" со списком поставщиков аптеки и поисковой строкой:
Здесь следует выделить поставщика и нажать на кнопку  . В журнале накладных будет выведен список накладных от выбранного поставщика.
• фильтр "Грузополучатель" - открытие формы "Выбор грузополучателя" со строкой поиска:
Здесь следует выбрать одного или несколько грузополучателей и нажать кнопку . В журнале накладных будет выведен список накладных для выбранного грузополучателя.
• фильтр "Номер накладной" - поле для ввода полного номера накладной или его части. В списке накладных будет выведена накладная, соответствующая указанному номеру;
• фильтр "Товар" - поле для ввода наименования товара. Поиск выполняется по колонкам "Наименование" и "Наименование ПЛ". Вводить можно любое слово или любой фрагмент наименований. После ввода нажать на клавиатуре Enter. В списке накладных будут выведены те, в которых присутствует искомый товар;
• - кнопка "Подписать выбранные документы". Процесс подписания накладных описан в разделе Проведение электронного документооборота по накладным;
• - кнопка выделить все накладные;
• - кнопка снять выделение;
• - кнопка проверить накладную на наличие забракованных препаратов (подробнее см. раздел Забракованные препараты).
• - кнопка сравнить цены в заказе и накладной. Открывает окно "Сравнение цен".
• - кнопка экспортировать выбранные накладные (отмеченные галкой в колонке "Выбрать"). Накладные выгружаются в каталог, указанный в форме редактирования поставщика на вкладке Экспорт/Импорт. Если каталог для поставщика не задан, то по умолчанию файлы накладных выгружаются в папку с установленной ПП Эприка в каталог "PackingList".
Верхняя таблица журнала
В верхней таблице журнала отображается список накладных. Данные списка распределены по колонкам:
·"Номер" - номер накладной;
·"Дата" - дата поступления накладной от поставщика на сервер;
·"Поставщик" - наименование поставщика по накладной;
·"Грузополучатель" - наименование грузополучателя по накладной;
·"Адрес ГП" - адрес грузополучателя накладной;
·"Подарок" - галочка установлена у накладных с нулевыми ценами;
·"Сумма с НДС";
·"Сумма без НДС";
·"Сумма НДС";
·"Дата ЮЭД" – дата подписания накладной;
·"Статус ЮЭД" – статус накладной (подписан, отклонен, на подпись);
·"Выбрать" – колонка, в которой галочкой отмечаются накладные для последующего подписания.
·"Тип акцепта" - способ акцепта поставщика, прямой или обратный.
·"Наличие маркировки" - отображает наличие маркированного товара;
·" Сумма с НДС 10%";
·"Сумма НДС 10%";
·"Сумма с НДС 20%";
·"Сумма НДС 20%";
·"Сумма с НДС 0%";
·" Интернет заказ" - номер, дата интернет-заказа, информация о покупателе .
·" Номер договора поставки".
Для строк таблицы доступны следующие команды контекстного меню (открывается нажатием на строке правой кнопкой мыши):
- Экспорт - команда для экспорта накладной в каталог (подробнее описано ниже);
- Печать - печать выбранной накладной (подробнее описано ниже);
- Проверить на брак - дублирует команду на панели управления журналом (подробнее рассмотрена в разделе Забракованные препараты);
- Перезагрузить ЮЭД - загрузка документов ЮЭД для выбранной накладной;
- Подписать ЮЭД - подписание ЮЭД выбранной накладной, дублирует команду на панели управления журналом (подробнее в разделе Проведение электронного документооборота по накладным);
- Отклонить ЮЭД - применяется, если документация по какой-либо причине не соответствует требованиям аптечного учреждения (подробнее в разделе Проведение электронного документооборота по накладным).
Нижняя таблица журнала:
В нижней таблице доступны для просмотра закладки:
1. Закладка "Позиция накладной" - выводится детализация по товарам по накладной, выбранной в верхней таблице. Данные распределены по колонкам:
•Наименование - наименование товара; •Производитель; •Страна; •Кол-во - количество товара по накладной; •Цена с НДС - цена поставщика за единицу товара с НДС; •Цена без НДС - цена поставщика за единицу товара без НДС; •Розн. цена - розничная цена, рассчитанная для печати ценников; •Процент нац. (цен.) - наценка на товар, рассчитанная для печати ценников. •Цена розн. пост. - розничная цена на товары, которые пришли по накладной к интернет-заказу; •Процент наценки; •Сумма с НДС - произведение Цены с НДС и количества товарной позиции; •Сумма НДС - НДС на все количество товарной позиции по накладной; •Реестровая цена - предельная цена производителя для жизненно-важных лекарственных средств; •Цена произв. с НДС - цена производителя с НДС; •Цена произв. без НДС - цена производителя без НДС; •ЖНВЛС - признак того, что лекарство является жизненно-необходимым и важнейшим лекарственным средством; •НДС - ставка налога на добавленную стоимость в %; •Срок годности - срок годности товара; •Серия; •Сертификат; •Код - код товара у поставщика; •Признак маркировки - отображает наличие маркированного товара; •Gtin - часть кода маркировки. •Условия хранения - Большинство лекарств рекомендуется хранить при определенных условиях. В данной колонке отображается информация по по температурному режиму препаратов.
На закладке расположена панель с командами для расчета и печати ценников:
 - рассчитать цену для ценника;
 - редактировать цену вручную;
 - печать выделенных ценников;
 - печать всех ценников.
2. Закладка "Документы качества" – отображается список товаров по накладной и сертификаты на них. Подробнее рассмотрено в разделе Документы качества.
3. Закладка "ЮЭД" – перечень юридически значимых электронных документов (ЮЭД) к товарам. Процесс просмотра и печати описан в разделе Документы обмена
4. Закладка "Служебные ЮЭД" – перечень служебных документов, которыми отправитель документов извещается об их получении и уведомляется о подписании со стороны получателя. Более подробно см. раздел Служебный ЮЭД.
Печать накладных
Распечатать накладную можно из списка накладных в журнале «Накладные».
Нажать правой кнопкой мыши на строке накладной, в контекстном меню выбираем команду "Печать".
Откроется новая закладка для предварительного просмотра:
Для распечатки нажимаем кнопку  на панели управления (возможности данной закладки более подробно рассмотрены в разделе Корзина заказа).
Экспорт накладных
Для выгрузки накладных поставщиков следует прописать путь к каталогу, в который будут экспортироваться накладные для нужного поставщика.
Если для поставщика каталог не прописан, накладная выгрузится в каталог с программой Эприка, в папку "PackingList".
Открываем меню "Справочники/Поставщики", в списке выбираем поставщика, для которого необходим экспорт накладной в каталог. Открываем поставщика для редактирования кнопкой  (или двойным нажатием левой кнопкой мыши/или из контекстного меню кнопкой  ):
Изначально экспорт настраивается на сервере специалистом сопровождения АО "Спарго Технологии". После этой настройки в Эприку загрузятся допустимые варианты Формата экспорта накладных - sst, dbf, xml, xls, xlsx. Далее, в поле "Формат экспорта накладных" из выпадающего списка можно будет выбрать необходимый вариант формата.
Итак, в форме "Редактирование поставщика" прописываем "Путь для экспорта накладных": нажимаем на значок  , в открывшемся окне "Обзор папок" выбираем путь и конечную папку для расположения экспортируемых накладных. Нажимаем кнопку "Ок".
При следующей загрузке накладных с сервера от данного поставщика, накладная будет выгружена в указанный каталог.
Теперь из журнала накладные можно выполнить экспорт, как одной накладной, так и нескольких:
- экспорт одной накладной - нажать на ней правой кнопкой мыши и выбрать  :
- экспорт нескольких накладных - в верхней таблице журнала в колонке Выбрать ставим галки для тех накладных, которые хотим экспортировать. Нажимаем на панели управления журналом кнопку  :
Накладные выгружены в указанные для поставщиков каталоги или, если каталоги не указаны, в каталог с программой Эприка в папку "PackingList".
|
