В ПО Эприка полученные от поставщиков накладные сохраняются в журнале «Накладные». Журнал с накладными открывается из главного меню "Журналы/Накладные" или кнопкой  на панели управления программой (более подробно работа с данным журналом рассмотрена в разделе Накладные поставщиков):
Подпись сопроводительных документов
В аптечном учреждении проверяются сопроводительные документы, сама накладная. Дальше ставится электронная подпись. Её можно поставить одним из вариантов:
1) Подписать документы конкретной накладной - устанавливаем курсор на накладную со статусом "На подпись", нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем команду контекстного меню "Подписать ЮЭД". В открывшемся окне подтверждения нажимаем "Ок". В таблице накладных, в колонке "Статус ЮЭД" по этой накладной появится статус  - "Подписано".
2) Если документация по какой-либо причине не соответствует требованиям аптечного учреждения, на такой накладной нажимаем правой кнопкой мыши и выбираем команду контекстного меню "Отклонить". Подтверждаем отклонение. На экран будет выведено окно "Причина отклонения ЮЭД", в котором можно сделать комментарий, который будет направлен поставщику - на сервер СБиС.
3) Подписать документы всех поступивших накладных - на панели управления ставим галочку "Выбрать все накладные"  , затем нажимаем "Подписать выбранные документы"  . Снять выделение можно кнопкой  .
Если после подписания документа в нём обнаружены ошибки, поставщик может его аннулировать на портале СБИС, и составить новый правильный документ. Чтобы аннулирование состоялось, его необходимо подтвердить на стороне АУ. В Эприке, в журнале накладных, для аннулированного со стороны поставщика документа нажимаем команду:
- "Подтвердить аннулирование" - документ признаётся недействительным, не имеющим юридическую силу.
- "Отклонить аннулирование" - документ остаётся юридически значимым.
|
