Журнал поставщиков открывается из меню Справочники/Поставщики:
В журнале отображается список поставщиков, чьи прайс-листы представлены на форме формирования заказа. Для поиска необходимого поставщика можно воспользоваться поисковой строкой, расположенной в верхней части окна. Поиск осуществляется по наименованию или части наименования.
В правой части окна расположен блок "Информация", где отображаются контактные данные выбранного из списка поставщика: наименование, телефон, электронная почта, адрес.
Форма редактирования поставщика
Вкладка Экспорт/импорт.
В справочнике поставщиков можно выполнить настройку импорта и экспорта данных для каждого поставщика: прайс-листов, заказов, подтверждений, накладных. Открываем для редактирования поставщика (двойным щелчком мыши / командой контекстного меню "Редактировать" / кнопка "Изменить" внизу окна):
1) Экспорт прайс-листов. "Формат экспорта прайс-листов" настраивается и приходит в Эприку из программы "Единый справочник".
Возможные форматы: DBF;TXT;XML. Если выбран "Путь для экспорта прайс-листов", прайс-лист будет автоматически выгружаться в указанную папку при поступлении в программу. Если формат есть, а путь для экспорта не указан, то экспорт можно выполнить вручную – в окне «Журнал поставщиков» нажимаем правой кнопкой мыши на наименовании поставщика и в контекстном меню выбираем команду  :
Прайс-лист будет выгружен в каталог, в который установлена Эприка, в папку PriceList.
2) Импорт заказов. "Формат импорта заказов" настраивается и приходит в Эприку из программы "Единый справочник". В окне «Редактирование поставщика» в поле "Путь для импорта заказов" выбираем папку, из которой будем загружать их в Эприку. После этого в окне "Журнал поставщиков" в контекстном меню становится активной команда "Импорт заказов" (нажать правой кнопкой мыши на наименовании поставщика). В папку, из которой настроили загрузку, помещаем заказы. В контекстном меню для поставщика нажимаем команду "Импорт заказов". На экран будет выведено оповещение о результате загрузки:
Нажимаем ОК. Импортированный заказ отобразится в корзине заказа. Если в корзине были набраны заказы вручную по тем же товарам, что и в файле импортируемого заказа, то количество к заказу будет заменено на значение из файла.
Примечание: При импорте заказа без указания грузополучателя, для которого необходимо импортировать заказ, программа предлагает выбрать нужного нам грузополучателя из списка.
3) Экспорт подтверждений. "Формат экспорта подтверждений" так же настраивается и передаётся в Эприку из программы "Единый справочник". Если указан "Путь для экспорта подтверждений заказов", по нему подтверждения выгружаются автоматически, при поступлении в программу. Если путь не указан, подтверждения можно выгрузить вручную из журнала "История заказов", нажав команду контекстного меню "Экспорт подтверждения".
4) Экспорт накладных. Рассмотрен в разделе Накладные поставщиков.
5) Включить подстветку товаров с ИСГ. Если проставить галку в данном чек-боксе, то в сводном прайс-листе для тех товаров, срок годности которых истекает в указанный период, колонка "Срок годн." будет подсвечена розовым цветом. Здесь следует выбрать значение из выпадающего списка: меньше месяца, недель (ввести количество), месяцев (ввести количество).
6) Контроль наличия количества товара при заказе - галка в чек-боксе включает контроль наличия необходимого количества товара у данного поставщика.
Вкладка Заказы.
Здесь при необходимости указывается минимальная сумма заказа у данного поставщика. Если она больше 0, будет включено информирование о сумме заказа у этого поставщика. Подробнее рассмотрено в разделе Формирование заказа.
7) Выгрузка информации только по отказанным позициям. При активации чек-бокса файл отказа /подтверждения формируется только тогда, когда есть хотя бы одна отказанная позиция, и отправляются на тот путь, который указан для экспорта подтверждений заказов.
После внесения настроек в форме редактирования поставщика нажимаем ОК.
Удаление ПЛ
Для удаления прайс-листа поставщика нужно в журнале поставщиков в контекстном меню к выбранному поставщику нажать на команду "Удалить ПЛ":
Появится информационное сообщение:
При нажатии на кнопку «Да» удаляются все прайс-листы данного поставщика.
|
